כיצד למחוק שטח ריק במסמך Word

בצע את הצעד הראשון במחיקת רווחים לא רצויים על-ידי גישה ללחצן הצג / הסתר של Microsoft Word. הצג את כל סימני הפיסקה הנסתרים וסמלי הפורמטים שיוצרים שטח ריק, כגון דפים ריקים ולאחר מכן מחק את העיצוב הלא רצוי. פריסה קומפקטית יותר מסייעת להדגיש את התוכן שלך לצפייה ולדפוסים על המסך. התאם אישית את תבנית הפיסקה לקבלת מראה יעיל יותר כאשר הקוראים שלך מציגים את המסמך שלך מתחילתו ועד סופו.

התאם את המרווח בין שורות לריווח יחיד ליצירת מראה קומפקטי יותר. קרדיט: מריו רגמה / המרה / Getty Images

הצג את הסמלים המוסתרים

הצג את המסמך עם תווים שאינם מודפסים על-ידי בחירה בכפתור "טיוטות" של תצוגה בכרטיסייה תצוגות ולאחר מכן הקשה על "Ctrl-Shift-8" או "Ctrl- *" כדי להציג את סמני הפיסקה ועיצוב אחר. מחיקת סמני הפסקאות שנבחרו והפסק הדפים במהירות מסירה שטח נוסף זה.

לעצב מחדש את הסעיפים

עדכון תבנית של פסקה על ידי הסרת חריצים או רווחים לא רצויים בין פסקאות. לדוגמה, לחץ על הכרטיסייה "דף הבית" ולאחר מכן על לחצן החץ הזעיר בפינה התחתונה של קבוצת 'פסקה' להפעלת תיבת הדו-שיח עם הכרטיסייה 'כניסות וריווח'. למזער את הרווח בין פסקאות על ידי שינוי הערכים בסעיף ריווח, כגון הזנת "0 pt" בשדות לפני ואחרי. לדוגמה, הסר את מרווח ברירת המחדל של Word של 1.15, ובחר "יחיד" בקטע ריווח שורות עבור ריווח שורות בודדות. תיבת התצוגה המקדימה תעדכן את האפקט היעיל על הטקסט לדוגמה לפני שתשמור את הפורמט הערוך הזה.

הסר רווחים בין מילים

הסר רווחים נוספים, כגון שני רווחים לאחר תקופה, על ידי הקשה על "Ctrl-H" כדי לפתוח את תיבת הדו שיח חיפוש והחלפה. לדוגמה, הזן שני רווחים בשדה "מצא מה" בשורת הכרטיסיות החלף ולאחר מכן הזן רווח אחד בשדה "החלף עם". בחר "החלף הכל" כדי לחפש את המסמך כולו ולהסיר את החללים הנוספים. התכונה 'החלף הכל' חוסכת לך זמן בעת ​​עדכון מסמכי Word ארוכים.