כיצד לשחזר עסקאות שנמחקו על

אם מחקת בטעות עסקה ב- QuickBooks, תוכל לשחזר אותה שוב. השיטה עושה את זה תלוי איך עסקאות נמחקו. עסקאות שנמחקו בכוונה או השתנו מופיעים שביל ביקורת QuickBooks והוא יכול להיות משוחזר על ידי הזנת מחדש את המידע. עסקאות שאבדו בטעות באמצעות תקלה במחשב או אובדן נתונים ניתן לשחזר באמצעות קובץ גיבוי, ובלבד הגיבוי הוא הנוכחי.

תמונה של הדגיש businesswoman.credit: dolgachov / iStock / Getty Images

שחזור עסקאות שנמחקו באמצעות שביל ביקורת

שלב 1

לחץ על "דוחות" על שורת התפריטים העליונה. גלול למטה ולחץ על הלחצן 'חשבונות ומסים'. כאשר תפריט הצד נפתח, לחץ על הכרטיסייה "שביל ביקורת". זהו נתיב הביקורת, אשר לוכד כל עסקה שהוזנה, שונתה או נמחקה. תכונה זו מסייעת במניעת בעיות הונאה על ידי רישום התאריך, השעה והמשתמש ששינו או מחק את העסקה.

שלב 2

לחץ על התיבה טווח "מאת" ובחר את היום שבו אתה סבור שהעסקה נמחקה. לתאריך "To", בחר באותו יום או אם אינך בטוח מהו היום, תוכל להריץ את הדוח עד שבוע או חודש. לחץ על הלחצן "רענן" ושביל הביקורת יציג את כל העסקאות בטווח התאריכים שציינת.

שלב 3

גלול ברשימת העסקאות ולחץ לחיצה כפולה על הרשימה שנמחקה. רשום לעצמך כל פריט בעסקה. שביל הביקורת מאורגן על ידי המשתמש שיצר או שינה את העסקה האחרונה, ולאחר מכן לפי סוג העסקה, ולאחר מכן לפי תאריך היצירה ולאחר מכן על ידי התאריך שבו שונה.

שלב 4

הזן מחדש את פרטי העסקה שנמחקו. אם זוהי חשבונית שנמחקה בטעות, צור חשבונית חדשה עם הפרטים מהעסקה שנמחקה. אם זהו שטר או תשלום הצעת החוק, ליצור חשבון חדש או תשלום הצעת החוק עם הפרטים שנמחקו.

שחזור עסקאות שנמחקו באמצעות קבצי גיבוי

שלב 1

שחזר את קובץ הגיבוי האחרון. אם העסקה שנמחקה היא אחת מעסקאות אחדות תוכל לשחזר את קובץ הגיבוי האחרון. כדי לעשות זאת, לחץ על תפריט "QuickBooks" QuickBooks על וגלול למטה אל "פתח או שחזור החברה" כפתור.

שלב 2

לחץ על "שחזור עותק גיבוי" כפתור ולחץ על "הבא". התוכנה מבקשת ממך לענות על השאלה, "האם עותק גיבוי מאוחסן מקומית או באינטרנט?" אם שמרת את הגיבוי לכונן חיצוני או לכונן הבזק, בחר בלחצן "גיבוי מקומי" ולחץ על הבא.

שלב 3

מצא את עותק הגיבוי האחרון המאוחסן במחשב שלך. התוכנה תנחה אותך לבחור את המיקום שבו הוא צריך לחפש את קובץ הגיבוי. בחר מיקום זה ולחץ על "אישור". כאשר אתה רואה את הגיבוי האחרון, לחץ לחיצה כפולה על זה ולאחר מכן לחץ על "אישור".

שלב 4

בחר מיקום לשמירת עותק גיבוי זה. לאחר איתור קובץ הגיבוי, התוכנה מבקשת ממך לציין היכן ברצונך לשמור את קובץ החברה החדש. בחר את מיקום ברירת המחדל של הכונן החיצוני או כונן הבזק שבו אתה משתמש כעת ולחץ על "אישור".

שלב 5

לפתוח את הקובץ ולבדוק את נוכחות של עסקאות שנמחקו. הזן מחדש את העסקאות שהוכנסו בין הזמן שבו נמחקו העסקאות לבין הזמן שחידשת אותן. הזן מחדש את כל הנתונים שהוזנו בעקבות העסקה שנמחקה לפי הצורך.